Вечер, кухня, два ноутбука. У вас в списке сорок два человека, у него пятьдесят восемь, и восемь из них – коллеги, которых вы ни разу не видели. Мама просит добавить тётю из Самары, а площадка вмещает восемьдесят. Список гостей – первое настоящее испытание подготовки, и проходить его лучше вдвоём и с карандашом.
Разбираемся, как собрать список без обид, что делать со сложными случаями и как рассадить гостей так, чтобы ведущему было легко, а вечер пошёл сам.
01Сколько гостей звать и что от этого зависит
От числа гостей зависит площадка, меню и смета. Но меняется и команда: сколько часов нужно фотографу, какой формат программы у ведущего, нужен ли координатор. Поэтому сначала решите порядок числа, а потом пишите имена.
Сколько гостей и что меняется в команде
Как число гостей двигает смету, мы разобрали в статье «Из чего складывается смета».
02Три круга: кого звать обязательно
Сделайте черновик без цензуры: каждый пишет всех, кого хотел бы видеть. Потом разложите имена по трём кругам.
Простой фильтр для второго и третьего круга: виделись ли вы за последний год и позвали бы вы этого человека на свой день рождения. Если ответ «нет» дважды, место лучше отдать другому.
03Сложные случаи: «плюс один», дети, коллеги, родители
«Плюс один» вы не обязаны давать каждому гостю. Обычно его дают тем, кто в паре давно, и тем, кто не знает никого из гостей. Решите правило один раз и применяйте его ко всем, так никто не обидится.
С детьми тот же подход: свадьба с детьми или без. Если без, предупредите об этом в приглашении заранее и помогите с няней, если гостям не с кем их оставить. Коллег зовите отделом целиком или не зовите вовсе: выбирать двоих из десяти – верный способ обидеть восьмерых.
Если родители помогают со свадьбой, они могут попросить своих гостей. Договоритесь о числе мест для их списка с самого начала, и пусть они сами решают, кого позвать в эти места.
04Как сказать «празднуем узким кругом»
Отказывать неловко. Помогают короткие честные фразы без долгих объяснений. Ниже пять фраз для отказа, которые подходят почти для любого гостя.
- «Мы решили праздновать совсем узко, только семья»Подходит для дальних родственников и знакомых.
- «Площадка маленькая, мы еле уместили самых близких»Честно и без обиды: причина в размере зала.
- «Мы позвали только тех, с кем видимся каждую неделю»Понятное правило для коллег и приятелей.
- «Давай отметим вместе после свадьбы, отдельно»Тёплый вариант для тех, с кем хочется увидеться.
- «Свадьба будет без детей, надеемся, вы поймёте»Говорите заранее, чтобы гости успели спланировать вечер.
Реклама
Баннер 600×500Большое место в журналеРеклама в статьях журналаБаннер 600×250Место для бизнесаРеклама в статьях журнала05Рассадка: с чего начать за месяц
За три-четыре месяца разошлите приглашения и попросите ответ к конкретной дате. Когда ответы собраны, обычно за месяц до свадьбы, садитесь за рассадку. Сначала разделите гостей на естественные группы: семья невесты, семья жениха, друзья пары, коллеги, друзья родителей.
Потом посмотрите на план зала: где стол пары, где сцена и танцпол, откуда свет. Ближе к паре и танцполу сажайте тех, кто будет зажигать вечер, у выхода и подальше от колонок – старших родственников.
Рассадку отдайте ведущему и площадке за неделю. Ведущему она нужна, чтобы знать, кто где сидит, а площадке – чтобы расставить карточки.
06Формы столов: какую выбрать под зал и формат
Форма столов задаёт атмосферу. Круглые столы делают компании, длинный стол собирает всех в одну семью, буква П оставляет центр для танцев и выступлений.
Схемы столов
07Кого с кем: родители, гости без пары и «мост»
Родителей сажают рядом со столом пары или за отдельный семейный стол напротив. Если родители в разводе, посадите их за разные столы, каждого со своими близкими, но одинаково близко к паре.
Гостей без пары не собирайте за «столом одиночек». Посадите их к тем, кто разделяет их интересы или знает кого-то из компании. Человеку должно быть понятно, почему он за этим столом.
08Почему от рассадки зависит, как пойдёт вечер
Ведущий работает с теми, кто сидит в зале, и от рассадки зависит, как гости откликнутся. Если активные гости сидят у танцпола, первые танцы начнутся сами. Если старшее поколение у колонок, вечер станет испытанием. Хороший ведущий попросит рассадку заранее и подскажет, кого куда пересадить.
Фотографу рассадка нужна, чтобы гости сидели лицом к камере: стол пары на фоне окна или стены, гости в кадре во время тостов. Обсудите план зала с ведущим и фотографом на общей встрече за пару недель.
Ведущих и организаторов можно посмотреть в разделах «Ведущие», «Организаторы» и «Агентства». Как уложить приглашения и рассадку в общий план, расскажет статья «Подготовка по месяцам».
